日前,衢州市在开化县召开了全市小城镇环境综合整治行动档案管理现场会。
小城镇环境综合整治工作过程中形成的档案(包括具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种不同形式和载体的历史记录),是小城镇环境综合整治工作的真实反映,是小城镇环境综合整治工作考核验收的重要凭证,也是项目建成后投入运行以及今后管理维护的重要依据。有鉴于此,为确保小城镇整治台账资料收集完整性、规范性,今年6月,衢州市小城镇整治办主动对接衢州市档案局,积极争取专业部门支持。衢州市档案局也高度重视,专门指派了三名专家到小城镇整治办帮助制定小城镇整治台账收集文件,进行现场指导。今年8月底,衢州市整治办在全省率先下发了《衢州市小城镇环境综合整治台账资料收集指南》。
会议要求,一要进一步完善档案管理机制,围绕考核要求,加强协同配合,建立工作网络;二要进一步加强资料收集,强化事前、事中、事后的全方位介入,保证材料的全面性、原始性,留好珍贵瞬间;三要进一步规范管理工作,建立规章制度,落实专人保管,抓好建设项目档案管理,做好档案数字化和登记备份工作,确保用全面、系统、规范化的档案迎接省级考核验收。
市、县两级小城镇整治办、档案局,以及全市各乡镇相关负责人参加会议。现场会期间,与会人员实地观看了开化县苏庄镇小城镇环境综合整治和档案制作成果,苏庄镇、衢江区廿里镇、县整治办及江山市整治办进行了交流发言。(衢州市整治办供稿)