我的職位是文案兼任助理,但是我的上司運營總監及總裁對我的助理工作並不滿意,所以一個好助理需要做些什麼?
我的上司說我有必要參與一些他們的工作內容,但是我目前並不清楚他們的工作內容,我應該如何做?
謝邀,本人不是助理,但身邊的好朋友兼室友是助理。
助理的工作簡而言之就是發揮自己的主觀能動性去做好領導交代的工作,並且在很多情況下最好具有前瞻性。
助理是沒有上下班時間和雙休日這種限制的,至少我這個朋友沒有。經常領導開會需要用ppt,而ppt所需的數據、資料她並不能及時拿到,這時候就需要在拿到數據後趕工,這種情況下所謂的下班時間和雙休日都難以保證。並且據她所說,她們的助理群中經常十一二點還有工作的接收與彙報。所以,你首先需要了解這個可能存在的情況,並努力去適應它。
其次,助理的工作有時候會比較雜,寫報告,作總結,做ppt等都是一些常規工作,但我這個朋友,她還經常需要幫助上司解決一些諸如分公司的員工來這裡培訓的住宿問題,要去租房子,並且是又便宜又好的房子,還要去開增值稅發票,交水電費等,這只是一個簡單的例子,但做起來其實並不那麼容易,而領導只看結果,你是否給我租好了房子,是否給我開好了發票。在這個過程中,你首先需要的是耐心,因為它的周期會比較長,而你會疑惑你為什麼要去做這些事情;再者就是要靈活,如何與中介、房東等人進行溝通,如何向領導有效地反饋。
最後,細心、主動也是助理必備的品質,細心自不必說,主動的好處在於你可以有效地減少與上司之間溝通的時間成本,讓上司可以對你的問題或者要求進行一次性地批複(至少可以縮減批複次數),對彼此都有減壓減負的作用。
首先謝邀,我也沒什麼好見解,簡單說說我的看法。
做好基礎工作,隨時準備領導安排任務。對領導安排的工作一定要問清楚deadline。只要接了任務永遠在deadline之前完成,一完成立馬和領導彙報。(如果因為其他工作不確定能不能完成,應該在領導下任務時就說明)大興任務或者比較複雜的,自己分步驟進行,每步結束後和領導報備(一定不要等領導問進度)。
至於領導希望你參與他們工作肯定無外乎兩個目的:你來幫忙做時間上的安排提示,這也是助理工作最重要的基礎工作之一。領導開會你去做記錄,沒事領導需要做什麼事,都要記下來。然後根據每件事情大小輕重緩急,時間長短,是否順路等等,安排好,時間表路線圖等。
第二個無非就是關於一些帶有決策的事情希望聽聽你的看法。畢竟誰不希望自己身邊既是個能幹活的,又是個有腦子的。即便他可能一條都不採納,然平時對話老闆肯定還是希望有些質感
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